一 总 则
第一条 为全面贯彻党的教育方针，认真落实党委领导下的校长负责制,保证行政决策的科学化、民主化和规范化，提高工作效率，依据《中华人民共和国高等教育法》《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》《河北省普通高等学校坚持和完善党委领导下的校长负责制实施办法》，结合学校实际,制定本议事规则。
第二条 院长办公会议是学校行政议事决策机构。主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案，具体部署落实党委决议的有关措施，研究处理教学、科研、行政管理工作。
二 议事范围
第三条 院长办公会议主要议事范围如下：
（一）贯彻上级关于高等教育改革发展以及行政工作的决策部署，研究拟订实施方案。
（二）贯彻落实党委关于学校办学定位、发展规划、重大改革等的决议、决定，研究制定实施意见和措施。
（三）研究拟订学校年度工作计划、学期工作安排、院长工作报告和向上级部门的重要指示、报告。
（四）研究拟订学校中长期发展规划和专项行政工作发展规划；研究拟订教学、科研、人事、后勤等改革方案；制定实施教学和科研计划，检查评估教学质量和科研成果。
（五）制定教学、科研、行政管理等具体规章制度；落实人才发展规划及人才引进政策，聘任与解聘教师以及其他工作人员。
（六）讨论决定筹措经费、吸纳资源、产学研合作等重要事项；拟订和实施年度财务预算，落实大额度资金使用、重大基建项目及重大投资项目，加强财务管理和审计监督；研究处理保护和管理校产、维护学校合法权益的重要事项。
（七）讨论决定教学、科研、行政管理等具体事项，部署、协调全校性的行政工作，听取二级院系部、部门的重要工作汇报。
（八）讨论处理教职工代表大会、工会会员代表大会、团员代表大会、学生代表大会有关行政工作的提案，以及关系师生员工切身利益的重要问题。
（九）研究拟订与国内外高校、科研机构、企事业单位以及其他社会组织之间交流与合作的计划或方案。
（十）研究处理按规定应当由院长办公会议负责的其他事项。
三 议事程序
第四条 院长办公会议议题由学校领导班子成员提出，由院长与党委书记沟通后确定。提交院长办公会议的议题，由有关部门形成书面材料，于会前一天提交院长办公室分送参会校领导。
第五条 凡提交院长办公会议的议题，主管校领导应当责成相关二级院系部、部门事先进行充分调研、论证和协商，在形成比较成熟的方案、意见或建议后提出。会议应当按预定议题进行，不得临时动议。
第六条 院长办公会议应当坚持科学决策、民主决策、依法决策，防止个人或少数人专断和议而不决、决而不行。讨论决定学校重大问题，应经领导班子成员沟通酝酿且无重大分歧后提交会议讨论决定。对专业性、技术性较强的重要事项，应经过专家评估及技术、政策、法律咨询。对事关师生员工切身利益的重要事项，应通过教职工代表大会或其他方式，广泛听取师生员工的意见建议。
第七条 院长办公会议坚持一事一议，先由议题承办部门、单位负责人介绍情况、作出说明，提出议题的领导班子成员作简要说明。参加会议的人员充分发表意见。在充分讨论的基础上，由院长对参加会议人员的意见进行归纳集中，作出决定。如意见分歧较大时，应当暂缓作出决定，待进一步调查研究、交换意见后再行讨论。
第八条 院长办公会议议定的事项，由院长与党委书记进行沟通，按照党委会议决策范围，确定需要提交党委会议研究决定的事项；不需要党委会议研究的事项，按行政内部分工组织实施。
四 会议组织
第九条 院长办公会议为例会，一般每1-2周召开一次，根据工作需要或遇特殊情况时，可随时组织召开。
第十条 院长办公会议由院长召集并主持,参加人员为院长、副院长、分管行政工作的其他校级领导，纪委书记列席会议。党委有关负责人可视议题情况参加会议，会议其他列席人员由院长确定；院长办公会议必须有半数以上成员到会方能召开，讨论行政工作的重要事项时，应当有三分之二以上成员到会。
第十一条 院长办公室负责会务工作并做好会议记录，决定事项应当编发会议纪要，分送学校领导班子成员，必要时发学校有关部门和各二级院系部。
第十二条 对因故未能参加会议的领导，会后由院长办公室向其汇报会议情况。
五 落实与督办
第十三条 院长办公会议与会人员要遵守政治纪律，树立大局意识。院长办公会议做出的决定，由有关责任人分工负责组织实施，任何人无权改变。个人如有不同意见，允许保留，也可以向上一级党组织反映，但必须坚决执行，在会议重新决定前，不得有任何与决定相违背的言论和行为。
第十四条 院长办公会议决定的执行，由院长办公室负责协调与督办，执行情况及时向院长汇报。
六 会议纪律
第十五条 院长办公会议与会人员应在开会时间和精力上予以保证，要严格遵守会议纪律，严防发生迟到早退、无故缺席等现象，中途不得离开会场或者长时间在会场外停留。因故请假者应事先向主持人说明情况并经批准。对议题的意见可以书面形式提交或请其他与会人员代为转达。
第十六条 院长办公会议的会议内容，除经会议决定可公开公布的以外，与会人员均应严格保守秘密，对会议中的讨论言论、意见不得向外传播。泄密事项，按有关规定执行。
第十七条 会议议题内容涉及本人或亲属利害关系，或其他可能影响公正决策的情形，参与会议决策或列席人员应当回避。
第十八条 院长、副院长如需查阅会议记录，可到院长办公室查阅；其他与会人员需要查阅本人在场时讨论事项的会议记录，由院长办公室按指定范围查阅后告知结果。如需到档案室查阅院长办公会议记录，须列出所查阅范围和问题，经院长办公室主任书面批准后，方可查阅。
七 附 则
第十九条 本规则自发布之日起实施。2018年7月发布的《院长办公会议事规则（2018年修订）》（党字〔2018〕54号）同时废止。
第二十条 本规则由院长办公室负责解释。
唐山学院办公室 2019年3月14日